Ish joyiga kechikish, ishdan vaqtincha ketish yoki ishda sodir bo'lgan xatolik uchun tushuntirish xati yozish bo'yicha ma'lumotlar. Xatda ishchining ismi, lavozimi, kechikkan sana va vaqt, sababi kiritilishi kerak. Xat rasmiy uslubda yozilishi lozim