Qisqartirib aks ettirish tamoyillari axborotni sodda va tushunarli shaklda taqdim etishni maqsad qiladi. Bu orqali axborot hajmi qisqartiriladi, mazmuni saqlanadi. Kerakli axborotni tanlab olish, takroriy qismlarni olib tashlash, statistik ma'lumotlar, diagrammalar, jadvallar va visuals dan foydalanish mumkin