Это документ, адресованный вышестоящему руководителю, с изложением конкретной проблемы или постановкой вопроса и содержащий ответы предложения. Докладные записки информационные, отчетные. Цель информационной записки докладной записки– побудить руководителя принять решение. Информационные докладные записки о ходе работ могут предоставляться руководству систематически. Внешние записки оформляются на общем бланке формата А 4. Подписывает руководитель организации.